г. Санкт-Петербург, ул. Новоселов, д. 6
-
8 (800) 333-16-96
Бесплатно по России
- 8 (812) 425-35-15 Заказать звонок
Уничтожение бухгалтерских документов
У каждого бухгалтерского документа есть срок обязательного хранения. Акты выполненных работ, распорядительные документы, инвентарные списки, сводные ведомости и прочие документы бухучета и отчетности следует хранить в организации не менее 5 лет. Обязательные сроки хранения для каждого вида бухгалтерских документов регламентированы соответствующим Перечнем Росархива (Федерального архивного агентства). По истечении указанного времени бумажный архив можно отправлять на утилизацию.
Однако выбрасывать бухгалтерские документы в мусорный контейнер вместе с другим офисным мусором нельзя, поскольку содержащаяся на бумажных носителях информация может оказаться у третьих лиц. Необходимо физически уничтожить архив и подтвердить факт ликвидации бумаг соответствующим актом.
Компания «Корона» профессионально занимается уничтожением бухгалтерских, кадровых, управленческих и других документов в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Оказываем весь комплекс услуг по уничтожению документов разного уровня секретности. Для ликвидации архивов располагаем производительным промышленным шредером Martin Yale VZM 17.00, у которого нет аналогов в СПб по качеству и скорости утилизации бумаг. Работаем по договору, предоставляем весь пакет закрывающих документов. Не просто уничтожим бесплатно, но и заплатим за предоставленное вторсырье, если общий вес архива превышает 500 кг.
Сколько мы готовы заплатить за бумажный хлам
После уничтожения старого архива (при условии, что общий вес макулатуры превышает 500 кг), мы незамедлительно проведем расчет любым удобным способом: наличные, безнал, перевод на банковскую карту. Цена за каждый кг офисных бумаг зависит от марки макулатуры.
С актуальными расценками можно ознакомиться ниже:
Цена может меняться в зависимости от его вида, типа упаковки, объема и способа вывоза.
Цена может меняться в зависимости от вида макулатуры, типа упаковки, объема и способа вывоза.
Акт об уничтожении архива
После уничтожения бухгалтерских документов заказчик получает акт, подтверждающий факт оказании данной услуги. Документ составляется в соответствии с общепринятой формой. В нем обязательно указывается перечень уничтожаемых бумаг (номер описи), а также порядок и способ физической ликвидации, степень секретности.
Акт об уничтожении архива подписывают члены специально созданной для этого комиссии из числа представителей заказчика.
Процесс конфиденциального уничтожения документов
Способы уничтожения
Есть три способа уничтожения бухгалтерских документов:
- Варка — роспуск на волокна в промышленных гидроразбивателях;
- Шредирование — измельчение в тонкие полоски на промышленном шредере;
- Кипование — сжатие бумаги под давлением на мощном прессе;
Каждый из перечисленных способов уничтожения позволяет использовать отходы переработки в качестве вторичного сырья. Поскольку белая офисная бумага относится к макулатуре высокого качества, полученное после уничтожения вторсырье направляется на целлюлозно-бумажные комбинаты, где из него делают туалетную бумагу и другую санитарно-гигиеническую продукцию.
Наиболее эффективным и рациональным способом ликвидации архива с истекшим сроком хранения является шредирование. Мы используем в работе профессиональный шредер Martin Yale VZM 17.00. Эта мощная машина позволяет утилизировать бухгалтерские документы в соответствии с высоким (четвертым) уровнем секретности по международному стандарту DIN.
Пример уничтожение бумаг
Кому доверить уничтожение документов?
Уничтожение бухгалтерского архива — процедура, требующая соблюдения установленного порядка, поэтому не стоит доверять ее дилетантам. При выборе ответственного исполнителя рекомендуем обратить внимание на следующие условия:
- Степень конфиденциальности
- Стоимость услуг, возможность получения дополнительной прибыли
- Возможность самовывоза архива
- Способ уничтожения и скорость выполнения
- Возможность присутствия при процессе
- Предоставление Акта об уничтожении
Компания «Корона» принимает на уничтожение все виды бумажных архивов организаций. При больших объемах работ (уничтожение более 500 кг) мы не берем с клиентов деньги, а сами оплачиваем полученное вторсырье.
Работаем оперативно и конфиденциально. Можем взять на себя вопрос погрузки и доставки. Клиент может присутствовать при процессе лично или наблюдать за ходом операции по видеосвязи. По факту уничтожения оформляем соответствующий акт.
Позвоните по телефону +7 (812) 425-35-15. или оставьте заявку на сайте, чтобы узнать, сколько стоит ваш бумажный хлам.
Адреса и контакты нашей компании
Директор О.А. Пахомова
Уважаемый Григорий Александрович!
СПБГКУ "Централизованная бухгалтерия администрации Кировского района Санкт-Петербурга" искренне благодарит работников ООО "Корона" за выполнение работ по вывозу и уничтожению архивных документов с истекшим сроком хранения. Ваша компания на протяжении 5 лет оказывает нам услуги, за все это время не было не одного случая, который бы заставил нас усомниться в Вашем профессионализме и добропорядочности. Особенно мы признательны Королевой Елене Владимировне. Именно благодаря ее оперативному решение всех организационных вопросов, мы в ограниченно короткие сроки решаем проблему с вывозом документов.
Желаем ООО "Корона" успехов и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Начальник управления документационной и административной поддержки Н.В. Успенская
ООО “Газпромнефть Марин Бункер” выражает признательность и искреннюю благодарность за добросовестное и качественное выполнение работ по вывозу и уничтожению архивных документов с истекшими сроками хранения и макулатуры. Особую благодарность выражаем сотруднику ООО “Корона” Семенову Андрею, благодаря ответственности и отзывчивости которого все поставленные задачи выполнялись в максимально короткие сроки и с высоким уровнем качества.
Желаем ООО “Корона” успехов, благополучия и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Начальник эксплуатационного управления Санкт-Петербургского филиала ОАО “Балтийский Банк” Блохин Е.А.
Благодарим Вас за совместную работу организации вызова и переработки выведенных из обращения документов и пластиковых карт Балтийского Банка.
На протяжении всего периода работы с Вашей компанией с декабря 2012 года по настоящее время особо хочется отметить четкость в организации процесса Вашими сотрудниками, быстроту и своевременность подачи транспорта, грамотность в оформление отчетной документации, вежливый и доброжелательный тон в общение с клиентами. Желаем успехов и процветания Вашему коллективу и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Начальник АХО Соловьев А.А.
С компанией ООО “Корона” сотрудничаем уже более 3-х лет. Компания работает хорошо, стабильно. За этот период никаких нареканий к ним не было, одни положительные впечатления. От наших сотрудников получали только положительные отзывы. Планируем продолжать наше сотрудничество и в дальнейшем.
Анреев Ю.А.
Управление ветеринарии Санкт-Петербурга благодарит ООО "Корона" за проделанную работу по вывозу и утилизации архивных документов с истекшими сроками хранения.
Отмечая профессионализм, оперативность, высокое качество работы компании, Управление ветеринарии Санкт-Петербурга рекомендует ООО "Корона" как надежного партнера для долгосрочного сотрудничества.
Кудрявцев К.А.
ООО "Корона" является нашим партнером в области хранения и конфиденциального уничтожения архивной документации.
Сотрудники ООО "Корона" показали свою способность с полной ответственностью подходить к поставленным задачам, выполнять работы качественно и в срок. Отличительной чертой их работы является высокий профессионализм, организованность и внимательное отношение к заказчику.
Рекомендуем ООО "Корона" как надежного делового партнера.
Начальник Административного управления ПАО “Банк БФА” В.А. Гумеров
Настоящим письмом Банк БФА выражает благодарность ООО "Корона" за высокий показатель эффективности в сфере уничтожения архива. ООО "Корона" регулярно демонстрируют высокий уровень профессионализма и гибкий подход в работе с Банком, а также оперативность решения сложных вопросов.
Соблюдение норм этики и действующего законодательства, высокие стандарты работы и процессов компании гарантируют отсутствие ситуаций, которые могут негативно отразиться на репутации Банка
Опираясь на успешный опыт сотрудничества, мы рекомендуем ООО "Корона", как надежного профессионального и долгосрочного партнера.
Начальник А. А. Буянов
Результаты совместной работы показали, что ООО "Корона" отличается четким исполнением условий договора, высоким качеством и культурой исполнения работ.
Сотрудники компании профессионально подходят к выполнению поставленных задач, качественно и пунктуально решают сложные вопросы. Хочется отметить эффективную работу специалистов и оперативность выполнения заданий.
Все вышеперечисленное позволяет рекомендовать компанию ООО "Корона" как надежного партнера, способного профессионально решать сложные задачи в области уничтожения архивов.
Схема работы
-
Звонок
- Обработка заказа
- Уточнение типа макулатуры
- Уточнение объёма работы
-
Оформление заказа
- Уточнение места вывоза
- Назначение удобного времени (круглосуточно)
-
Вывоз
- Вывоз осуществляется от 1000 кг
- Погрузка (по договоренности)
-
Уничтожение документов
- Утилизация документации
- Предоставление акта о выполненных работах
С уважением, ООО «Корона»