Уничтожение документов
Архивный переплет документов
В соответствии с современным законодательством РФ организации должны обеспечивать сохранность архивных документов на местах в соответствии с перечнем, который можно найти в ч.1 ст.17 ФЗ от 22.10.2004 “ №125 “Об архивном деле”. Для документов долговременного и постоянного хранения имеется особый регламент оформления.
Отдавая свои документы на переплет специалистам нашей компании, вы получаете целый ряд преимуществ:
- Оформленные по всем действующим правилам документы.
- Защиту документов от разрушительного воздействия окружающей среды.
- Удобство поиска и использования бумаг, так как они маркируются.
- Экономите время на данной работе, ведь для переплета документов следует обладать специальными навыками или использовать станок архивного переплета, который не целесообразно покупать для эксплуатации компанией.
- Дела готовые к передаче на хранение в Госархив или стороннюю организацию, предлагающую услуги ответственного хранения.
Какие документы мы переплетаем?
В переплете нуждаются практически все документы, которые подлежат хранению дольше одного года, так как это позволяет при размещении экономить место до 20-30 %, а бумаги будут в надлежащем виде длительное время. При этом переплетенные документы можно копировать без выемки из папки, так как они легко разворачиваются на 180 градусов.
Нам вы можете сдать следующие виды документов:
- архивные;
- бухгалтерские;
- кадровые;
- технические;
- общие расписания.
Кроме того, мы можем использовать в работе цветные корешки, тем самым визуально отделить друг от друга документы разного назначения. Ведь вам придется не один раз использовать свои документы, особенно те, которые имеют срок хранения более 10 лет.
Стоимость архивного переплета
У нас нет фиксированных цен на услуги. В каждом конкретном случае осуществляется свой расчет, который зависит от ряда факторов, в том числе от объема архива заказчика, его состояния, перечня работ в рамках услуги. Имеются интересные предложения для постоянных клиентов. Вы можете узнать предварительную ориентировочную цену на переплет документов, связавшись с нашим менеджером: 8 (905) 235-25-64.
Станок для архивного переплета Станок для архивного переплета
К переплету документов по закону “Об архивном деле” предъявляется ряд достаточно строгих правил, в том числе:
- переплет на четыре прокола;
- прошивка нитью;
- использование папки из высокопрочных видов картонов по ГОСТ 7950.
Наши специалисты используют в работе аппараты TEXUS Vash Arhive и полуавтоматический Vash Arhive-Н. Станок архивного переплета документов позволяет прошить дела толщиной свыше 10 см, работает бесшумно и быстро.
Благодаря использованию специальных аппаратов переплет документов не зависит от человеческого фактора, а потому получается стандартизированный, аккуратный и за короткие сроки.
В работе также используются собственные папки с уникальной конструкцией, которые представлены в двух вариантах: Премиум и Стандарт.
Все папки выполнены из картона высокого качества, имеют цветной корешок и специальный фиксатор на корешке.
В нашу папку возможно подшить от 1 до 800 листов.
Заказывая услугу переплета архивных документов у нас, вы заручитесь гарантией качественной работы, экономите собственное время, а в последствии и пространство при хранении.
Оставить заявку на услугу вы можете связавшись с нами по телефону:
8 (905) 235-25-64 или через
форму обратной связи.
Менеджер сориентирует вас по ценам и уточнит удобное для вас время начала работ. Услуга может быть оказана на территории клиента, а если площади не позволяют разместить нашего специалиста, то архив может быть вывезен под опись, а вернется уже в переплетенном виде.
С уважением, ООО «Корона»