Уничтожение документов
Уничтожение документов, бумаг, дел
Использование в компаниях, образовательных и других учреждениях бумажных носителей предполагает регулярное скопление больших архивов. Кипы ненужных бумаг заполоняют рабочие столы офисных сотрудников, они без дела пылятся в шкафах и на стеллажи, а нередко и вовсе занимают целые кабинеты. Срок обязательного хранения рабочей документации по основной категории бумаг составляет 5 лет, но очень часто бумажный хлам хранится в компаниях десятилетиями.
Ответственные руководители понимают, что нельзя просто так взять и выбросить в мусорный бак бухгалтерскую отчетность, всевозможные счета, акты, приказы, распоряжения и другие административно-хозяйственные бумаги. Но многие попросту не замечают, что срок обязательного хранения всех этих многочисленных бумаг давно вышел.
Если бумажный хлам лежит без дела более 5 лет, то от такого мусора можно смело избавляться. Самое главное при этом не нарушить действующие правила и выполнить процедуру с соблюдением законодательства о хранении бумаг, содержащих конфиденциальную информацию и другие важные сведения. Важно, чтобы ценные документы не оказались в руках третьих лиц. Статья 13.25 КоАП РФ предусматривает наказание в виде серьезного штрафа за ненадлежащее обращение с документацией. Для юридических лиц за подобные правонарушения предусмотрен штраф в размере от 200 тысяч до 300 тысяч рублей.
Чтобы избавиться от никому не нужного архива и при этом не нарваться на крупный штраф, достаточно обратиться в специализированную организацию, которая располагает всеми необходимыми ресурсами для оказания подобного рода услуг на профессиональном уровне. Компании и учреждения из Санкт-Петербурга и Ленинградской области могут воспользоваться услугами перерабатывающего предприятия «Корона». Ликвидация архивов осуществляется в закрытом производственно-заготовительном комплексе на условиях полной конфиденциальности. Компания работает на территории СПб с 2011 года и выполняет под ключ весь перечень работ по ликвидации архивов самого разного назначения:
- бухгалтерских документов, финансовой и налоговой отчетности;
- кадровых архивов и бумаг, содержащих персональные данные сотрудников;
- управленческих и распорядительных бумаг;
- договоров и соглашений;
- актов, счетов и другой "первички" с истекшим сроком обязательного хранения
Оказываем весь комплекс услуг по переработке ненужной документации. Выезжаем в разные районы СПб и области для вывоза крупных объемов макулатуры (от 300 кг). Берем на себя погрузо-разгрузочные работы, располагаем большим собственным автопарком грузовой техники для доставки вторсырья в пункт переработки. Уничтожаем документы оперативно, конфиденциально и без возможности восстановления. По результатам процедуры предоставляем акт о ликвидации архива. Возможно удаленное онлайн-участие заказчика или его личное присутствие при операции.
Почему переработку офисной макулатуры доверяют нам
- Строго соблюдаем правила утилизации бумажных архивов с истекшим сроком хранения;
- Измельчаем бумаги на промышленном шредере на мельчайшие фрагменты с высоким уровнем секретности (4-й по евростандарту DIN);
- Гарантируем полную конфиденциальность на всех этапах выполнения процедуры;
- Полученное в ходе переработки бумажное вторсырье отправляем на целлюлозно-бумажные комбинаты для изготовления новой продукции
Порядок ликвидации офисных архивов
Процедура утилизации кадровых, распорядительных, бухгалтерские и других рабочих бумаг с истекшим сроком обязательного хранения должна выполняться с соблюдением следующего порядка:
- На предприятии создается экспертная комиссия, представители которой проводят оценку ценности документации. Члены комиссии выявляют бумаги, обязательный срок хранения которых истек. Если в ходе проверки будет зафиксировано присутствие оригиналов и их копий, то дубликаты можно отправлять в макулатуру;
- Затем члены экспертной комиссии описывают подлежащие ликвидации документы. Опись может быть составлена в упрощенном формате, главное указать их общее количество бумажных носителей и срок обязательного хранения;
- Далее архив готовят к измельчению на промышленном шредере — избавляют от скрепок и других инородных включений;
- На производственно-заготовительном участке макулатуру взвешивают и физически ликвидируют. Факт измельчения подтверждается соответствующим актом.
Хотите избавиться от офисного хлама быстро и конфиденциально? Позвоните по номеру +7 (812) 425-35-15 или оставьте заявку на нашем сайте. Доверьте все хлопоты сотрудникам компании «Корона».
Наши методы
- "Варка"
"Варка" — это необратимый процесс, направленный на избавление от старой документации. Во время "варки" вторичное сырье помещается в промышленную бумагоделательную машину, где под воздействием воды и химических реагентов распадается на волокна целлюлозы. Вероятность даже частичного восстановления содержащейся в документах информации полностью исключена. Получаемая на выходе масса служит сырьем для производства туалетной бумаги, салфеток, писчей бумаги и другой продукции. - Шредирование
Шредирование — это процесс ликвидации бумажных носителей информации с применением высокопроизводительного шредера. Бумага помещается в измельчитель, где за считанные секунды разрезается на мелкие фрагменты и перемешивается без возможности восстановления. Ликвидация бумаг выполняется в соответствии с высоким (4-м) уровнем секретности по евростандарту. - Кипование
Кипование — простой способ избавления от устаревших документов с помощью мощного пресса. Бумажное сырьё сжимается в компактные брикеты одного размера и отправляется на перерабатывающее предприятие. Далее бумага разбивается на вторичные волокна целлюлозы и служит основой для изготовления широкого спектра изделий — от новой бумаги и картона до санитарно-гигиенических изделий.
Цены на прием документов для уничтожения
Цена может меняться в зависимости от его вида, типа упаковки, объема и способа вывоза.
Видео производственных процессов
Услуга по ликвидации документов в нашей компании включает:
- выезд на место уже в день обращения или на следующий день;
- погрузку архивов и доставку собственным транспортом компании «Корона»;
- измельчение документации методом варки, шредирования или прессования;
- возможность личного участия заказчика при операции;
- оформление договора и выдачу акта об уничтожении документов;
- соблюдение конфиденциальности и порядка выполнения процедуры
Как мы работаем
Компания «Корона» более 10 лет оказывает организациям СПб весь комплекс услуг по ликвидации архивной документации. Достаточно оставить заявку, заключить договор и согласовать дату выезда бригады. Остальное мы возьмем на себя. Располагаем собственным транспортом и командой грузчиков для вывоза на переработку любого количества бумажного мусора. Мы не просто переработаем старые бумаги быстро и конфиденциально, но и заплатим за макулатуру, если ее масса превышает 500 кг.
Наш производственно-заготовительный цех оснащен мощным оборудованием для измельчения бумажных архивов. Переработанные бумаги восстановлению не подлежат. Каждый кг макулатуры становится ценным вторсырьем для целлюлозно-бумажного комбината. Если у вас нет возможности присутствовать при процессе лично, мы организуем прямую видео-трансляцию операции.
Мы знаем, что:
- Работа каждой организации так или иначе связана с использованием конфиденциальной информации и личных данных сотрудников. Эта документация должна утилизироваться по истечению срока хранения;
- 80% бумажных носителей имеют срок обязательного хранения не более 5 лет;
- Сжигание — устаревший способ избавления от архивов, который не позволяет проявить заботу об окружающей среде;
- Объемы бумажного документооборота в РФ растут приблизительно на 10% в год, поэтому мы постоянно расширяем свои цеха и наращиваем производственные мощности.
Все документы, которые к нам поступают перерабатываются на сырье для целлюлозных комбинатов, где из него производится разнообразная продукция отличного качества. Поэтому не стоит сжигать старые документы – доверьте эту работу профессионалам!
Возникли вопросы? Позвоните по номеру +7 (812) 425-35-15 или оставьте свои контакты, чтобы мы перезвонили сами. Гарантируем оперативное решение вашей задачи!
Начальник управления документационной и административной поддержки Н.В. Успенская
ООО “Газпромнефть Марин Бункер” выражает признательность и искреннюю благодарность за добросовестное и качественное выполнение работ по вывозу и уничтожению архивных документов с истекшими сроками хранения и макулатуры. Особую благодарность выражаем сотруднику ООО “Корона” Семенову Андрею, благодаря ответственности и отзывчивости которого все поставленные задачи выполнялись в максимально короткие сроки и с высоким уровнем качества.
Желаем ООО “Корона” успехов, благополучия и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Начальник эксплуатационного управления Санкт-Петербургского филиала ОАО “Балтийский Банк” Блохин Е.А.
Благодарим Вас за совместную работу организации вызова и переработки выведенных из обращения документов и пластиковых карт Балтийского Банка.
На протяжении всего периода работы с Вашей компанией с декабря 2012 года по настоящее время особо хочется отметить четкость в организации процесса Вашими сотрудниками, быстроту и своевременность подачи транспорта, грамотность в оформление отчетной документации, вежливый и доброжелательный тон в общение с клиентами. Желаем успехов и процветания Вашему коллективу и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Начальник АХО Соловьев А.А.
С компанией ООО “Корона” сотрудничаем уже более 3-х лет. Компания работает хорошо, стабильно. За этот период никаких нареканий к ним не было, одни положительные впечатления. От наших сотрудников получали только положительные отзывы. Планируем продолжать наше сотрудничество и в дальнейшем.
Анреев Ю.А.
Управление ветеринарии Санкт-Петербурга благодарит ООО "Корона" за проделанную работу по вывозу и утилизации архивных документов с истекшими сроками хранения.
Отмечая профессионализм, оперативность, высокое качество работы компании, Управление ветеринарии Санкт-Петербурга рекомендует ООО "Корона" как надежного партнера для долгосрочного сотрудничества.
Кудрявцев К.А.
ООО "Корона" является нашим партнером в области хранения и конфиденциального уничтожения архивной документации.
Сотрудники ООО "Корона" показали свою способность с полной ответственностью подходить к поставленным задачам, выполнять работы качественно и в срок. Отличительной чертой их работы является высокий профессионализм, организованность и внимательное отношение к заказчику.
Рекомендуем ООО "Корона" как надежного делового партнера.
Начальник Административного управления ПАО “Банк БФА” В.А. Гумеров
Настоящим письмом Банк БФА выражает благодарность ООО "Корона" за высокий показатель эффективности в сфере уничтожения архива. ООО "Корона" регулярно демонстрируют высокий уровень профессионализма и гибкий подход в работе с Банком, а также оперативность решения сложных вопросов.
Соблюдение норм этики и действующего законодательства, высокие стандарты работы и процессов компании гарантируют отсутствие ситуаций, которые могут негативно отразиться на репутации Банка
Опираясь на успешный опыт сотрудничества, мы рекомендуем ООО "Корона", как надежного профессионального и долгосрочного партнера.
Начальник А. А. Буянов
Результаты совместной работы показали, что ООО "Корона" отличается четким исполнением условий договора, высоким качеством и культурой исполнения работ.
Сотрудники компании профессионально подходят к выполнению поставленных задач, качественно и пунктуально решают сложные вопросы. Хочется отметить эффективную работу специалистов и оперативность выполнения заданий.
Все вышеперечисленное позволяет рекомендовать компанию ООО "Корона" как надежного партнера, способного профессионально решать сложные задачи в области уничтожения архивов.
Схема работы
-
Звонок
- Обработка заказа
- Уточнение типа макулатуры
- Уточнение объёма работы
-
Оформление заказа
- Уточнение места вывоза
- Назначение удобного времени (круглосуточно)
-
Вывоз
- Выезд (от 300 кг - бесплатно)
- Бесплатная погрузка (собственные грузчики)
-
Уничтожение документов
- Утилизация документации
- Предоставление акта о выполненных работах
С уважением, ООО «Корона»