Уничтожение документов

Уничтожение документов, бумаг, дел

Использование в компаниях, образовательных и других учреждениях бумажных носителей предполагает регулярное скопление больших архивов. Кипы ненужных бумаг заполоняют рабочие столы офисных сотрудников, они без дела пылятся в шкафах и на стеллажи, а нередко и вовсе занимают целые кабинеты. Срок обязательного хранения рабочей документации по основной категории бумаг составляет 5 лет, но очень часто бумажный хлам хранится в компаниях десятилетиями.

Ответственные руководители понимают, что нельзя просто так взять и выбросить в мусорный бак бухгалтерскую отчетность, всевозможные счета, акты, приказы, распоряжения и другие административно-хозяйственные бумаги. Но многие попросту не замечают, что срок обязательного хранения всех этих многочисленных бумаг давно вышел.

Если бумажный хлам лежит без дела более 5 лет, то от такого мусора можно смело избавляться. Самое главное при этом не нарушить действующие правила и выполнить процедуру с соблюдением законодательства о хранении бумаг, содержащих конфиденциальную информацию и другие важные сведения. Важно, чтобы ценные документы не оказались в руках третьих лиц. Статья 13.25 КоАП РФ предусматривает наказание в виде серьезного штрафа за ненадлежащее обращение с документацией. Для юридических лиц за подобные правонарушения предусмотрен штраф в размере от 200 тысяч до 300 тысяч рублей.

Чтобы избавиться от никому не нужного архива и при этом не нарваться на крупный штраф, достаточно обратиться в специализированную организацию, которая располагает всеми необходимыми ресурсами для оказания подобного рода услуг на профессиональном уровне. Компании и учреждения из Санкт-Петербурга и Ленинградской области могут воспользоваться услугами перерабатывающего предприятия «Корона». Ликвидация архивов осуществляется в закрытом производственно-заготовительном комплексе на условиях полной конфиденциальности. Компания работает на территории СПб с 2011 года и выполняет под ключ весь перечень работ по ликвидации архивов самого разного назначения:

  • бухгалтерских документов, финансовой и налоговой отчетности;
  • кадровых архивов и бумаг, содержащих персональные данные сотрудников;
  • управленческих и распорядительных бумаг;
  • договоров и соглашений;
  • актов, счетов и другой "первички" с истекшим сроком обязательного хранения

Оказываем весь комплекс услуг по переработке ненужной документации. Выезжаем в разные районы СПб и области для вывоза крупных объемов макулатуры (от 300 кг). Берем на себя погрузо-разгрузочные работы, располагаем большим собственным автопарком грузовой техники для доставки вторсырья в пункт переработки. Уничтожаем документы оперативно, конфиденциально и без возможности восстановления. По результатам процедуры предоставляем акт о ликвидации архива. Возможно удаленное онлайн-участие заказчика или его личное присутствие при операции.

Почему переработку офисной макулатуры доверяют нам

  • Строго соблюдаем правила утилизации бумажных архивов с истекшим сроком хранения;
  • Измельчаем бумаги на промышленном шредере на мельчайшие фрагменты с высоким уровнем секретности (4-й по евростандарту DIN);
  • Гарантируем полную конфиденциальность на всех этапах выполнения процедуры;
  • Полученное в ходе переработки бумажное вторсырье отправляем на целлюлозно-бумажные комбинаты для изготовления новой продукции

Порядок ликвидации офисных архивов

Процедура утилизации кадровых, распорядительных, бухгалтерские и других рабочих бумаг с истекшим сроком обязательного хранения должна выполняться с соблюдением следующего порядка:

  1. На предприятии создается экспертная комиссия, представители которой проводят оценку ценности документации. Члены комиссии выявляют бумаги, обязательный срок хранения которых истек. Если в ходе проверки будет зафиксировано присутствие оригиналов и их копий, то дубликаты можно отправлять в макулатуру;
  2. Затем члены экспертной комиссии описывают подлежащие ликвидации документы. Опись может быть составлена в упрощенном формате, главное указать их общее количество бумажных носителей и срок обязательного хранения;
  3. Далее архив готовят к измельчению на промышленном шредере — избавляют от скрепок и других инородных включений;
  4. На производственно-заготовительном участке макулатуру взвешивают и физически ликвидируют. Факт измельчения подтверждается соответствующим актом.

Хотите избавиться от офисного хлама быстро и конфиденциально? Позвоните по номеру +7 (812) 425-35-15 или оставьте заявку на нашем сайте. Доверьте все хлопоты сотрудникам компании «Корона».

Наши методы

За всеми этапами утилизации офисного архива может наблюдать заказчик или его законный представитель по доверенности. Для этого не обязательно присутствовать на территорию нашего предприятия лично — можно участвовать в процессе удаленно, просматривая онлайн-трансляцию.

Цены на прием документов для уничтожения

Марка
Описание
Цена , ₽/кг
Белая бумага (кроме газетной)
25,0
Белая бумага (обрезки с линовкой)  с ч/б, цветной печатью
18,5
Белая бумага с ч/б печатью не более 20%
18,5
Белая бумага с ч/б и цветной печатью
12,8
*обращаем Ваше внимание, что указаны максимальные цены на прием вторсырья.
Цена может меняться в зависимости от его вида, типа упаковки, объема и способа вывоза.

Видео производственных процессов

Избавляйтесь от утратившей актуальность документации цивилизованными методами. Вторичная переработка макулатуры и ее возвращение в оборот в виде новой продукции — это посильный вклад вашего предприятия в экологию.

Услуга по ликвидации документов в нашей компании включает:

  • выезд на место уже в день обращения или на следующий день;
  • погрузку архивов и доставку собственным транспортом компании «Корона»;
  • измельчение документации методом варки, шредирования или прессования;
  • возможность личного участия заказчика при операции;
  • оформление договора и выдачу акта об уничтожении документов;
  • соблюдение конфиденциальности и порядка выполнения процедуры

Как мы работаем

Компания «Корона» более 10 лет оказывает организациям СПб весь комплекс услуг по ликвидации архивной документации. Достаточно оставить заявку, заключить договор и согласовать дату выезда бригады. Остальное мы возьмем на себя. Располагаем собственным транспортом и командой грузчиков для вывоза на переработку любого количества бумажного мусора. Мы не просто переработаем старые бумаги быстро и конфиденциально, но и заплатим за макулатуру, если ее масса превышает 500 кг.

Наш производственно-заготовительный цех оснащен мощным оборудованием для измельчения бумажных архивов. Переработанные бумаги восстановлению не подлежат. Каждый кг макулатуры становится ценным вторсырьем для целлюлозно-бумажного комбината. Если у вас нет возможности присутствовать при процессе лично, мы организуем прямую видео-трансляцию операции.

Мы знаем, что:

  • Работа каждой организации так или иначе связана с использованием конфиденциальной информации и личных данных сотрудников. Эта документация должна утилизироваться по истечению срока хранения;
  • 80% бумажных носителей имеют срок обязательного хранения не более 5 лет;
  • Сжигание — устаревший способ избавления от архивов, который не позволяет проявить заботу об окружающей среде;
  • Объемы бумажного документооборота в РФ растут приблизительно на 10% в год, поэтому мы постоянно расширяем свои цеха и наращиваем производственные мощности.

Все документы, которые к нам поступают перерабатываются на сырье для целлюлозных комбинатов, где из него производится разнообразная продукция отличного качества. Поэтому не стоит сжигать старые документы – доверьте эту работу профессионалам!

Возникли вопросы? Позвоните по номеру +7 (812) 425-35-15 или оставьте свои контакты, чтобы мы перезвонили сами. Гарантируем оперативное решение вашей задачи!


Смотреть фото отзыва
ООО “Газпромнефть Марин Бункер”

Начальник управления документационной и административной поддержки Н.В. Успенская

ООО “Газпромнефть Марин Бункер” выражает признательность и искреннюю благодарность за добросовестное и качественное выполнение работ по вывозу и уничтожению архивных документов с истекшими сроками хранения и макулатуры. Особую благодарность выражаем сотруднику ООО “Корона” Семенову Андрею, благодаря ответственности и отзывчивости которого все поставленные задачи выполнялись в максимально короткие сроки и с высоким уровнем качества.

Желаем ООО “Корона” успехов, благополучия и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Смотреть фото отзыва
ОАО "Балтийский Банк”

Начальник эксплуатационного управления Санкт-Петербургского филиала ОАО “Балтийский Банк” Блохин Е.А.

Благодарим Вас за совместную работу организации вызова и переработки выведенных из обращения документов и пластиковых карт Балтийского Банка.

На протяжении всего периода работы с Вашей компанией с декабря 2012 года по настоящее время особо хочется отметить четкость в организации процесса Вашими сотрудниками, быстроту и своевременность подачи транспорта, грамотность в оформление отчетной документации, вежливый и доброжелательный тон в общение с клиентами. Желаем успехов и процветания Вашему коллективу и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Смотреть фото отзыва
ОАО “Абсолют Банк”

Начальник АХО Соловьев А.А.

С компанией ООО “Корона” сотрудничаем уже более 3-х лет. Компания работает хорошо, стабильно. За этот период никаких нареканий к ним не было, одни положительные впечатления. От наших сотрудников получали только положительные отзывы. Планируем продолжать наше сотрудничество и в дальнейшем.

Смотреть фото отзыва
Управление ветеринарии СПБ

Анреев Ю.А.

Управление ветеринарии Санкт-Петербурга благодарит ООО "Корона" за проделанную работу по вывозу и утилизации архивных документов с истекшими сроками хранения.

Отмечая профессионализм, оперативность, высокое качество работы компании, Управление ветеринарии Санкт-Петербурга рекомендует ООО "Корона" как надежного партнера для долгосрочного сотрудничества.

Смотреть фото отзыва
СПАО “РЕСО-Гарантия”

Кудрявцев К.А.

ООО "Корона" является нашим партнером в области хранения и конфиденциального уничтожения архивной документации.

Сотрудники ООО "Корона" показали свою способность с полной ответственностью подходить к поставленным задачам, выполнять работы качественно и в срок. Отличительной чертой их работы является высокий профессионализм, организованность и внимательное отношение к заказчику.

Рекомендуем ООО "Корона" как надежного делового партнера.

Смотреть фото отзыва
ПАО “Банк БФА”

Начальник Административного управления ПАО “Банк БФА” В.А. Гумеров

Настоящим письмом Банк БФА выражает благодарность ООО "Корона" за высокий показатель эффективности в сфере уничтожения архива. ООО "Корона" регулярно демонстрируют высокий уровень профессионализма и гибкий подход в работе с Банком, а также оперативность решения сложных вопросов.

Соблюдение норм этики и действующего законодательства, высокие стандарты работы и процессов компании гарантируют отсутствие ситуаций, которые могут негативно отразиться на репутации Банка

Опираясь на успешный опыт сотрудничества, мы рекомендуем ООО "Корона", как надежного профессионального и долгосрочного партнера.

Смотреть фото отзыва
СПБГБУ “Санкт-Петербургская городская станция по борьбе с болезнями животных”

Начальник А. А. Буянов

Результаты совместной работы показали, что ООО "Корона" отличается четким исполнением условий договора, высоким качеством и культурой исполнения работ.

Сотрудники компании профессионально подходят к выполнению поставленных задач, качественно и пунктуально решают сложные вопросы. Хочется отметить эффективную работу специалистов и оперативность выполнения заданий.

Все вышеперечисленное позволяет рекомендовать компанию ООО "Корона" как надежного партнера, способного профессионально решать сложные задачи в области уничтожения архивов.

Схема работы

  • Звонок
    • Обработка заказа
    • Уточнение типа макулатуры
    • Уточнение объёма работы
  • Оформление заказа
    • Уточнение места вывоза
    • Назначение удобного времени (круглосуточно)
  • Вывоз
    • Выезд (от 300 кг - бесплатно)
    • Бесплатная погрузка (собственные грузчики)
  • Уничтожение документов
    • Утилизация документации
    • Предоставление акта о выполненных работах
Звоните +7 (812) 425-35-15 или
Обратите внимание!
Цены указаны максимальные, цена может меняться в зависимости от вида макулатуры, типа упаковки, объема и способа вывоза.

При Вывозе макулатуры оплата производится после взвешивания на базе, любым удобным способом (наличными, переводом на карту, по счету).
Заявка отправлена!
Спасибо, Ваша заявка успешно отправлена. В ближайшее время с Вами свяжется специалист компании.

С уважением, ООО «Корона»
OK