Уничтожение документов, бумаг, дел

Уничтожение документов

• Производится по евростандарту
• Соответствует IV уровню секретности

Использование в компаниях, образовательных и других учреждениях бумажных носителей предполагает регулярное скопление больших архивов. Кипы ненужных бумаг заполоняют рабочие столы офисных сотрудников, они без дела пылятся в шкафах и на стеллажи, а нередко и вовсе занимают целые кабинеты. Срок обязательного хранения рабочей документации по основной категории бумаг составляет 5 лет, но очень часто бумажный хлам хранится в компаниях десятилетиями.

Ответственные руководители понимают, что нельзя просто так взять и выбросить в мусорный бак бухгалтерскую отчетность, всевозможные счета, акты, приказы, распоряжения и другие административно-хозяйственные бумаги. Но многие попросту не замечают, что срок обязательного хранения всех этих многочисленных бумаг давно вышел.

Если бумажный хлам лежит без дела более 5 лет, то от такого мусора можно смело избавляться. Самое главное при этом не нарушить действующие правила и выполнить процедуру с соблюдением законодательства о хранении бумаг, содержащих конфиденциальную информацию и другие важные сведения. Важно, чтобы ценные документы не оказались в руках третьих лиц. Статья 13.25 КоАП РФ предусматривает наказание в виде серьезного штрафа за ненадлежащее обращение с документацией. Для юридических лиц за подобные правонарушения предусмотрен штраф в размере от 200 тысяч до 300 тысяч рублей.

Чтобы избавиться от никому не нужного архива и при этом не нарваться на крупный штраф, достаточно обратиться в специализированную организацию, которая располагает всеми необходимыми ресурсами для оказания подобного рода услуг на профессиональном уровне. Компании и учреждения из Санкт-Петербурга и Ленинградской области могут воспользоваться услугами перерабатывающего предприятия «Корона». Ликвидация архивов осуществляется в закрытом производственно-заготовительном комплексе на условиях полной конфиденциальности. Компания работает на территории СПб с 2011 года и выполняет под ключ весь перечень работ по ликвидации архивов самого разного назначения:

• бухгалтерских документов, финансовой и налоговой отчетности;
• кадровых архивов и бумаг, содержащих персональные данные сотрудников;
• управленческих и распорядительных бумаг;
• договоров и соглашений;
• актов, счетов и другой "первички" с истекшим сроком обязательного хранения

Оказываем весь комплекс услуг по переработке ненужной документации. Выезжаем в разные районы СПб и области для вывоза крупных объемов макулатуры (от 300 кг). Берем на себя погрузо-разгрузочные работы, располагаем большим собственным автопарком грузовой техники для доставки вторсырья в пункт переработки. Уничтожаем документы оперативно, конфиденциально и без возможности восстановления. По результатам процедуры предоставляем акт о ликвидации архива. Возможно удаленное онлайн-участие заказчика или его личное присутствие при операции.

Почему переработку офисной макулатуры доверяют нам

• Строго соблюдаем правила утилизации бумажных архивов с истекшим сроком хранения;
• Измельчаем бумаги на промышленном шредере на мельчайшие фрагменты с высоким уровнем секретности (4-й по евростандарту DIN);
• Гарантируем полную конфиденциальность на всех этапах выполнения процедуры;
• Полученное в ходе переработки бумажное вторсырье отправляем на целлюлозно-бумажные комбинаты для изготовления новой продукции

Порядок ликвидации офисных архивов

Процедура утилизации кадровых, распорядительных, бухгалтерские и других рабочих бумаг с истекшим сроком обязательного хранения должна выполняться с соблюдением следующего порядка:

1. На предприятии создается экспертная комиссия, представители которой проводят оценку ценности документации. Члены комиссии выявляют бумаги, обязательный срок хранения которых истек. Если в ходе проверки будет зафиксировано присутствие оригиналов и их копий, то дубликаты можно отправлять в макулатуру;
2. Затем члены экспертной комиссии описывают подлежащие ликвидации документы. Опись может быть составлена в упрощенном формате, главное указать их общее количество бумажных носителей и срок обязательного хранения;
3. Далее архив готовят к измельчению на промышленном шредере — избавляют от скрепок и других инородных включений;
4. На производственно-заготовительном участке макулатуру взвешивают и физически ликвидируют. Факт измельчения подтверждается соответствующим актом.

Хотите избавиться от офисного хлама быстро и конфиденциально? Позвоните по номеру +7 (812) 425-35-15 или оставьте заявку на нашем сайте. Доверьте все хлопоты сотрудникам компании «Корона».

Наши методы

• "Варка" "Варка" — это необратимый процесс, направленный на избавление от старой документации. Во время "варки" вторичное сырье помещается в промышленную бумагоделательную машину, где под воздействием воды и химических реагентов распадается на волокна целлюлозы. Вероятность даже частичного восстановления содержащейся в документах информации полностью исключена. Получаемая на выходе масса служит сырьем для производства туалетной бумаги, салфеток, писчей бумаги и другой продукции.
• Шредирование Шредирование — это процесс ликвидации бумажных носителей информации с применением высокопроизводительного шредера. Бумага помещается в измельчитель, где за считанные секунды разрезается на мелкие фрагменты и перемешивается без возможности восстановления. Ликвидация бумаг выполняется в соответствии с высоким (4-м) уровнем секретности по евростандарту.
• Кипование Кипование — простой способ избавления от устаревших документов с помощью мощного пресса. Бумажное сырьё сжимается в компактные брикеты одного размера и отправляется на перерабатывающее предприятие. Далее бумага разбивается на вторичные волокна целлюлозы и служит основой для изготовления широкого спектра изделий — от новой бумаги и картона до санитарно-гигиенических изделий.

Цены на прием документов для уничтожения

Марка

Описание

Цена , ₽/кг

МС-1А

Белая бумага (кроме газетной)

20,0

МС-2А

Белая бумага (обрезки с линовкой)  с ч/б, цветной печатью

7,5

МС-7Б/1

Белая бумага с ч/б печатью не более 20%

7,5

МС-7Б/2

Белая бумага с ч/б и цветной печатью

7,5

*обращаем Ваше внимание, что указаны максимальные цены на прием вторсырья.
Цена может меняться в зависимости от его вида, типа упаковки, объема и способа вывоза.

Видео производственных процессов

Процесс конфиденциального уничтожения документов

Как мы работаем

Компания «Корона» более 10 лет оказывает организациям СПб весь комплекс услуг по ликвидации архивной документации. Достаточно оставить заявку, заключить договор и согласовать дату выезда бригады. Остальное мы возьмем на себя. Располагаем собственным транспортом и командой грузчиков для вывоза на переработку любого количества бумажного мусора. Мы не просто переработаем старые бумаги быстро и конфиденциально, но и заплатим за макулатуру, если ее масса превышает 500 кг.

Наш производственно-заготовительный цех оснащен мощным оборудованием для измельчения бумажных архивов. Переработанные бумаги восстановлению не подлежат. Каждый кг макулатуры становится ценным вторсырьем для целлюлозно-бумажного комбината. Если у вас нет возможности присутствовать при процессе лично, мы организуем прямую видео-трансляцию операции.

Мы знаем, что:

• Работа каждой организации так или иначе связана с использованием конфиденциальной информации и личных данных сотрудников. Эта документация должна утилизироваться по истечению срока хранения;
• 80% бумажных носителей имеют срок обязательного хранения не более 5 лет;
• Сжигание — устаревший способ избавления от архивов, который не позволяет проявить заботу об окружающей среде;
• Объемы бумажного документооборота в РФ растут приблизительно на 10% в год, поэтому мы постоянно расширяем свои цеха и наращиваем производственные мощности.

Все документы, которые к нам поступают перерабатываются на сырье для целлюлозных комбинатов, где из него производится разнообразная продукция отличного качества. Поэтому не стоит сжигать старые документы – доверьте эту работу профессионалам!

Возникли вопросы? Позвоните по номеру +7 (812) 425-35-15 или оставьте свои контакты, чтобы мы перезвонили сами. Гарантируем оперативное решение вашей задачи!

Схема работы

• Звонок
  • Обработка заказа
  • Уточнение типа макулатуры
  • Уточнение объёма работы
• Оформление заказа
  • Уточнение места вывоза
  • Назначение удобного времени (круглосуточно)
• Вывоз
  • Выезд (от 300 кг - бесплатно)
  • Бесплатная погрузка (собственные грузчики)
• Уничтожение документов
  • Утилизация документации
  • Предоставление акта о выполненных работах