Тип упаковки
Транспорт
Минимальный вывоз транспортом ООО "Корона" от 300 кг
Итого: 0
Составление актов для уничтожения документов
В документообороте любой компании самый большой объем занимают документы с ограниченным сроком хранения (до 10 лет), по истечении которого бумаги должны быть уничтожены. Акт уничтожения дел является в большинстве случаев логическим завершением в процедуру экспертизы ценности документов, которые должны проводиться специалистами в области архивного дела. Связано это с тем, что в процессе экспертизы приходится иметь дело с самыми разными видами документов, ценность которых может быть неизвестна рядовому сотруднику компании.
В акте должно содержаться основание для утилизации документов — отсылка к источнику срока хранения, в качестве которого может выступить нормативные правовые акты или заключение экспертной комиссии. Предложение к формированию акта могут выдвигать структурные подразделения организации. Именно на их основе создается сводная запись. Чтобы руководителю компании не пришлось задействовать специалистов подразделений в разборе бумаг, мы направляем на место нашего специалиста, который руководствуется собственным опытом и знанием законодательной базы.
В приложении 21 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях приведена форма акта уничтожения. Акт не может быть сформулирован в свободной форме, а только по заранее заданному образцу, так как является документом.
Уничтожение документов следует проводить таким способом, который не допускает возможности полного или фрагментарного установления бумаг. Они не могут быть использованы в качестве черновиков или разрывать вручную. Обычно для этих целей используют промышленный шредер или передают бумаги в компании, предоставляющие услуги конфиденциального уничтожения документов.
Формуляр акта должен соответствовать требованиям ГОСТ Р 6.30—2003, в связи с чем вносятся следующие реквизиты:
Название документа начинается с указания типа - акт о/об, а датой является дата составления данного документа.
Наши специалисты имеют соответствующую квалификацию и достаточный опыт в работах по подготовке документов к процедуре уничтожения, а также знают как составить акт об уничтожении архивных документов, чтобы он не противоречил закону. Вы можете заказать услугу, связавшись с нами любым удобным способом: по номеру телефона, электронной почте или форму обратной связи. Менеджер сможет сказать ориентировочную стоимость на работу, уточнив у вас вводную информацию.
Создание и продвижение сайта