Уничтожение архивных документов

Для наших клиентов, желающих быстро уничтожить архив, архивные документы с повышенным уровнем секретности, сообщаем о поставке нового оборудования для шредирования бумаг - VZM 17.00. Модель поддерживает уничтожение документов в соответствии с 4-ым уровнем секретности стандарта DIN. Шредер не имеет равных по скорости уничтожения макулатуры среди аналогичной аппаратуры на территории России!

• 
• 
• 

Деятельность любой компании связана с большим количеством архивной документации. Ежедневно количество бумаг растет, и под них требуется все больше и больше места. При этом срок хранения большинства из них составляет не более пяти лет. Таким образом, уничтожение документации – вынужденная мера для большинства компаний.

Можно попробовать сделать все самостоятельно, сжечь или измельчить бумаги при помощи шредера. Но, в первом случае у вас могут быть проблемы с пожарной службой, а во втором - большие затраты при малой производительности. И в обоих случаях возможны проблемы с законом, так как существует свой порядок уничтожения архива документов, с которым знакомы далеко не все бизнесмены. Гораздо разумнее обратиться в специализированную организацию.

• 

Что Вы получите, обратившись к нам?

Полную конфиденциальность. Любая утечка информации может привести к ухудшению репутации компании, дополнительным затратам, судебным разбирательствам и потере прибыли. Уничтожение документов, не подлежащих хранению, в нашей компании производится в условиях полной секретности. Нам очень дорога наша репутация, поэтому мы позаботимся о вашей.

Соблюдение сроков уничтожения документов. Все документы по времени, в течение которого их нужно хранить, можно поделить на два типа:

• Временного хранения - это документы, подлежащие уничтожению по прошествии какого-то определенного времени. Срок временного хранения может составлять как один год, так и семьдесят лет. Например, первичную бухгалтерскую документацию нужно хранить не меньше пяти лет, а некоторые кадровые документы – не меньше семидесяти пяти лет. Также следует учесть, что сроки хранения документов нужно рассчитывать не от времени их утверждения, а с первого января следующего года.
• Постоянного срока хранения. Если подобные документы подлежат муниципальному и государственному хранению, то их следует передать в специальный архив. Если же документация постоянного срока хранения принадлежит частной компании и не подлежит передаче в муниципальные и государственные архивы, то их нужно либо держать в самой компании, либо договориться с каким-либо архивом. Специалисты нашей компании знают, сколько времени должен храниться любой вид документов. Они помогут проконтролировать процесс, чтобы вдруг какой-нибудь документ не был уничтожен раньше времени.

Процесс конфиденциального уничтожения документов

Уничтожение архивов, не подлежащих хранению

Уничтожение архивной документации, которые уже не подлежат хранению, полностью регламентировано законодательством. Предприятие/организация могут самостоятельно разрабатывать порядок уничтожения таких документов, однако это требует серьезных временных затрат и выделения персонала, ответственного за процесс. Гораздо более простая схема – уничтожение документов, уже не подлежащих хранению силами подрядчиков. Невысокая стоимость услуг и оперативность выполнения работы позволяют своевременно избавляться от старых архивов и не занимать загромождать кабинеты ненужными бумагами.

Уничтожение архивных документов с истекшими сроками хранения

Уничтожение документов с уже истекшими сроками хранения - это не просто физическое уничтожение груды бумаг. На самом деле весь процесс выглядит гораздо более сложно. Прежде чем отправить ненужные документы в шредер, необходимо выполнить следующее:

• убедиться, что срок хранения действительно истек, для чего необходимо свериться с актуальной номенклатурой дел;
• произвести экспертизу ценности документов;
• оформить акт о выделении документов, готовых к уничтожению;
• передать документы подрядчику для уничтожения.

Необходимо иметь в виду, что подрядчик, с которым заключен договор на уничтожение документов, должен предоставить акт о выполнении работ (по ссылке указан пример акта, выдаваемого компанией Корона), который может оформляться в свободной форме.

Соблюдение всех нюансов уничтожения документов. Специалисты компании осуществят погрузку архивов, их доставку на собственном автотранспорте и последующую выгрузку, грамотно составят акты об уничтожении документов. При этом у вас будет возможность проконтролировать процесс любым удобным способом – лично или с помощью интернета.

• 

Обратившись в компанию «Корона», вы решите все свои проблемы с накопившейся документацией. Не сомневайтесь, она будет уничтожена по всем правилам и законам.

Для того чтобы задать интересующий вопрос, уточнить цены на уничтожение архивных документов мы предлагаем потенциальным партнерам обратиться по телефону +7 (812) 425-35-15.

Схема работы

• Звонок
  • Обработка заказа
  • Уточнение типа макулатуры
  • Уточнение объёма работы
• Оформление заказа
  • Уточнение места вывоза
  • Назначение удобного времени (круглосуточно)
• Вывоз
  • Вывоз осуществляется от 1000 кг
  • Погрузка (по договоренности)
• Уничтожение документов
  • Утилизация документации
  • Предоставление акта о выполненных работах