Ликвидация архивов

Наши преимущества

Соответствует IV уровню секретности
Производится по евростандарту
Предоставляем акт о ликвидации

Уничтожение архивов документов — одно из ключевых направлений деятельности компании «Корона». Принимаем на ликвидацию кадровые, бухгалтерские, управленческие и другие архивные документы с истекшим сроком хранения. В отличие от других компаний, которые оказывают аналогичные услуги, мы не сжигаем бумагу, а перерабатываем ее и отправляем на вторичное использование. В дальнейшем из переработанной макулатуры изготавливают санитарно-гигиеническую продукцию, новую бумагу, картон, строительные материалы.

Физическое уничтожение архивов производим с применением промышленного оборудования — специальных шредеров (измельчителей) и производительных прессов. Это полностью исключают возможность полного или частичного восстановления архивов и вероятность попадания секретной информации в руки третьих лиц.

Принимаем на уничтожение документацию, содержащую конфиденциальные сведения. Работаем по договору. Заказчик (или его представитель) может присутствовать при процессе. По факту ликвидации архива выдаем заказчику акт об уничтожении документов с указанием способа утилизации, общей массы бумаг и уровня секретности.

Процесс конфиденциального уничтожения документов

Правила и порядок уничтожения архивов

Бумажная документация требует внимательного отношения и ответственного хранения в организации. За нарушение требований законодательства предусмотрен штраф, размер которого для юридических может достигать 300 тысяч рублей.

Для каждого документа предусмотрен свой срок обязательного хранения. Так, для большинства бухгалтерских документов минимальный срок хранения составляет 5 лет. По истечении этого времени ценность и актуальность бумаг теряется, их можно уничтожать. Процесс уничтожения — ответственное мероприятие, которое необходимо проводить с соблюдением особого порядка. Нельзя выбрасывать архивы в мусорный контейнер или пускать бумаги на черновики.

Процедура уничтожения утративших актуальность документов проводится в несколько этапов:

На предприятии создается экспертная комиссия, которая устанавливает, что срок обязательного хранения документов вышел;
Составляется опись всех подлежащих уничтожению документов;
Бумага сортируется и очищается от посторонних предметов (скрепок, зажимов и т.п.);
На специализированном предприятии производится физическая ликвидация архива с применением варки, шредирования или кипования;
По факту ликвидации составляется соответствующий акт и подписывается членами комиссии.

Если вы хотите избавиться от старых документов по всем правилам, позвоните по номеру +7 (812) 425-35-15 или оставьте заявку на нашем сайте. Уничтожим документы быстро и конфиденциально.

Отзывы

СПБГКУ "Централизованная бухгалтерия администрации Кировского района Санкт-Петербурга"

Директор О.А. Пахомова

Уважаемый Григорий Александрович!
СПБГКУ "Централизованная бухгалтерия администрации Кировского района Санкт-Петербурга" искренне благодарит работников ООО "Корона" за выполнение работ по вывозу и уничтожению архивных документов с истекшим сроком хранения. Ваша компания на протяжении 5 лет оказывает нам услуги, за все это время не было не одного случая, который бы заставил нас усомниться в Вашем профессионализме и добропорядочности. Особенно мы признательны Королевой Елене Владимировне. Именно благодаря ее оперативному решение всех организационных вопросов, мы в ограниченно короткие сроки решаем проблему с вывозом документов.

Желаем ООО "Корона" успехов и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

ООО “Газпромнефть Марин Бункер”

Начальник управления документационной и административной поддержки Н.В. Успенская

ООО “Газпромнефть Марин Бункер” выражает признательность и искреннюю благодарность за добросовестное и качественное выполнение работ по вывозу и уничтожению архивных документов с истекшими сроками хранения и макулатуры. Особую благодарность выражаем сотруднику ООО “Корона” Семенову Андрею, благодаря ответственности и отзывчивости которого все поставленные задачи выполнялись в максимально короткие сроки и с высоким уровнем качества.

Желаем ООО “Корона” успехов, благополучия и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

ОАО "Балтийский Банк”

Начальник эксплуатационного управления Санкт-Петербургского филиала ОАО “Балтийский Банк” Блохин Е.А.

Благодарим Вас за совместную работу организации вызова и переработки выведенных из обращения документов и пластиковых карт Балтийского Банка.

На протяжении всего периода работы с Вашей компанией с декабря 2012 года по настоящее время особо хочется отметить четкость в организации процесса Вашими сотрудниками, быстроту и своевременность подачи транспорта, грамотность в оформление отчетной документации, вежливый и доброжелательный тон в общение с клиентами. Желаем успехов и процветания Вашему коллективу и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

ОАО “Абсолют Банк”

Начальник АХО Соловьев А.А.

С компанией ООО “Корона” сотрудничаем уже более 3-х лет. Компания работает хорошо, стабильно. За этот период никаких нареканий к ним не было, одни положительные впечатления. От наших сотрудников получали только положительные отзывы. Планируем продолжать наше сотрудничество и в дальнейшем.

Управление ветеринарии СПБ

Анреев Ю.А.

Управление ветеринарии Санкт-Петербурга благодарит ООО "Корона" за проделанную работу по вывозу и утилизации архивных документов с истекшими сроками хранения.

Отмечая профессионализм, оперативность, высокое качество работы компании, Управление ветеринарии Санкт-Петербурга рекомендует ООО "Корона" как надежного партнера для долгосрочного сотрудничества.

СПАО “РЕСО-Гарантия”

Кудрявцев К.А.

ООО "Корона" является нашим партнером в области хранения и конфиденциального уничтожения архивной документации.

Сотрудники ООО "Корона" показали свою способность с полной ответственностью подходить к поставленным задачам, выполнять работы качественно и в срок. Отличительной чертой их работы является высокий профессионализм, организованность и внимательное отношение к заказчику.

Рекомендуем ООО "Корона" как надежного делового партнера.

ПАО “Банк БФА”

Начальник Административного управления ПАО “Банк БФА” В.А. Гумеров

Настоящим письмом Банк БФА выражает благодарность ООО "Корона" за высокий показатель эффективности в сфере уничтожения архива. ООО "Корона" регулярно демонстрируют высокий уровень профессионализма и гибкий подход в работе с Банком, а также оперативность решения сложных вопросов.

Соблюдение норм этики и действующего законодательства, высокие стандарты работы и процессов компании гарантируют отсутствие ситуаций, которые могут негативно отразиться на репутации Банка

Опираясь на успешный опыт сотрудничества, мы рекомендуем ООО "Корона", как надежного профессионального и долгосрочного партнера.

СПБГБУ “Санкт-Петербургская городская станция по борьбе с болезнями животных”

Начальник А. А. Буянов

Результаты совместной работы показали, что ООО "Корона" отличается четким исполнением условий договора, высоким качеством и культурой исполнения работ.

Сотрудники компании профессионально подходят к выполнению поставленных задач, качественно и пунктуально решают сложные вопросы. Хочется отметить эффективную работу специалистов и оперативность выполнения заданий.

Все вышеперечисленное позволяет рекомендовать компанию ООО "Корона" как надежного партнера, способного профессионально решать сложные задачи в области уничтожения архивов.

Схема работы

Звонок
- Обработка заказа
- Уточнение типа макулатуры
- Уточнение объёма работы
Оформление заказа
- Уточнение места вывоза
- Назначение удобного времени (круглосуточно)
Вывоз
- Вывоз осуществляется от 1000 кг
- Погрузка (по договоренности)
Уничтожение документов
- Утилизация документации
- Предоставление акта о выполненных работах