Составление описи дел

Составление описания дел и исторических справок

• Опыт работы сотрудников более 10 лет
• Соблюдение всех правил и законов при описи дел

Систематизация дел и формирование научно-справочного аппарата - неотъемлемые этапы в процедуре делопроизводства. Архивная опись - архивный справочник, включающий в себя систематизированный перечень документов. Основным предназначением архивной описи является учет и раскрытие содержания документов. На каждую группу дел составляется отдельная опись со своей валовой нумерацией. За качество и своевременность осуществления данной операции несут руководители организаций.

Наша компания предоставляет услуги по составлению описи дел в разных ситуациях. Опытные специалисты могут составить опись архивных документов с нулевого цикла или внести новые элементы перечня в уже имеющуюся опись.

Составление исторической справки

При передаче дел на архивное хранение может понадобиться не только опись дел, но еще и историческая справка, которая составляется в трех экземплярах: один остается в организации, два передаются в архив. Обычно ее составляют до начала работ по описанию фонда, так как именно к ней, по ходу процедуры подготовки документов к передаче на архивное хранение, отсылаются для уточнения вводной информации.

Историческая справка включает в себя три раздела:

• история фондообразователя;
• история фонда;
• характеристики документов фонда.

При составлении исторической справки обязательны ссылки на законы, приказы и распоряжения об образовании организации, любых ее изменениях в том числе функциональных или структурных.

Заводится справка при первичной обработке документов, а при каждой последующей - дополняется. Кроме того, в исторической справке указываются отсутствующие в фонде документы и причины их отсутствия.

Наши специалисты могут помочь вам в работе по составлению описи архивных документов. Богатый опыт, накопленный за 10 лет работы, позволяет нам понимать потребности конечного потребителя. Ориентируясь на законодательство и архивные требования мы выполняем все услуги связанные с делопроизводством в организации и подготовкой документов к передачи на архивное хранение. Мы гарантируем качественную работу в заранее оговоренные сроки. Узнать подробнее об услуге, ценообразовании и факторах, влияющих на успешность рабочего процесса в области архивного дела, связавшись с нами через форму обратной связи.