Систематизация архивных документов

• Систематизация в отдельные группы
  для легкого поиска нужных документов

Систематизация документов является неотъемлемой процедурой для компаний, имеющих большой документооборот. В соответствии с современным законодательством РФ многие документы длительный срок находятся на хранении у компании, после чего в систематизированном виде должны быть переданы в государственные или негосударственные архивные фонды. Благодаря классификации бумаг по нескольким параметрам, любой документ при необходимости можно будет легко найти. В рамках процедуры создается номенклатура дел, где отражается информации об исполнителе, сроке действия и хранения документа, его виде и т.д. Данная операция является ключевой не только в архивном дело, но и в делопроизводстве компании.

Работа над систематизацией документов - это трудоемкий процесс, который требует специальных знаний и большого количества времени. В связи с тем, что работа является разовой, нет необходимости включать в штат дополнительную единицу. В целях экономии вашего времени, финансов и грамотного формирования архивных фондов мы предлагаем вам услуги специалиста-архивариуса, который со знанием дела выполнит все этапы работы.

Стоимость систематизации архивных документов

Стоимость на услугу по систематизации архивных документов в нашей компании рассчитывается в каждом случае индивидуально. Связано это с тем, что на конечную сумму влияют разные факторы, в том числе объемы бумаг, виды и типы документов и задача, поставленные перед специалистом. Одним из факторов также являются сроки выполнения работ, срочность может увеличить конечную стоимость.

Какие документы систематизируем?

У нас нет ограничений по видам документов, которые мы готовы принять на систематизацию, к примеру:

• Научно-технические
• Кадровые
• Бухгалтерские
• Общие документы, также будут систематизированы в отдельные группы, а вы сможете легко их найти при необходимости.

Зачем нужна систематизация документов?

Систематизация документов нужна в тех случаях, когда документооборот превышает все разумные пределы и в нем невозможно разобраться, когда в компании грядет проверка, когда документы предстоит передать на архивное хранение. В процессе систематизации бумаги приводятся в надлежащий вид, сортируются, маркируются и проходят процедуру подробной описи. Кроме того, в рамках услуги можем осуществить резервное копирование документов или их оцифровку для хранения в электронном виде. Документы станут доступнее, а убедиться в этом вы сможете в процесс работы с бумагами в первые же дни после систематизации.

Наши специалисты со знанием дела возьмутся за работу с любыми документами. Оставить заявку на услугу вы можете, связавшись с нами любым удобным способом: через форму обратной связи, по номеру телефона или электронной почте. Менеджер ответит на все возникшие вопросы и сможет сориентировать по стоимости.

В соответствии с современным законодательством РФ организации должны обеспечивать сохранность архивных документов на местах в соответствии с перечнем, который можно найти в ч.1 ст.17 ФЗ от 22.10.2004 “ №125 “Об архивном деле”. Для документов долговременного и постоянного хранения имеется особый регламент оформления.

Отдавая свои документы на переплет специалистам нашей компании, вы получаете целый ряд преимуществ: