Оцифровка документов

Оцифровка и
индексация дел

• Оцифровка архивных доументов
• Сохранность подлинника
• Оперативный доступ к тексту документа

Повсеместная информатизация диктует свои правила во всех сферах, а особенно в области документооборота. Переход на безбумажный документооборот позволяет экономить квадратные метры в организациях на архивных площадях, иметь легкий доступ к бумагам и быстро находить нужные документы. в связи с этим все популярнее становится услуга по оцифровке документов.

Процедура оцифровки документов представляет собой трудоемкий процесс, который включает такие операции, как сканирование и верификация документов, распознавание и форматирование содержимого, индексация дел. Большие объемы невозможно сделать качественно на любительской или полупрофессиональной технике, для этого нужны производственные машины с высокой скоростью обработки информации. Все это имеется в распоряжении наших специалистов, которые оказывают услуги оцифровки архивных документов уже не первый год.

Зачем нужна оцифровка архивных документов

Главная цель оцифровки документов - это создание электронных фондов пользования. Документы, хранимые на цифровом носителе могут заменять бумажные копии и использоваться по запросу также как и привычный формат, только доступ к ним будет в разы быстрее. Электронная копия документа обеспечивает:

• сохранность подлинника;
• оперативный доступ к тексту документа.

Сейчас активно используются электронная почта для предоставления различной информации для ознакомления заинтересованной стороной. Грамотно сформированный электронный фонд позволяет это делать без лишних временных затрат.

Какие документы оцифровываем?

Мы можем оцифровать любые виды документов, но больше других в этом нуждаются следующие бумаги:

• часто используемые, ценные и уникальные документы;
• документы с явными признаками физического износа;
• документов, подверженным различным изменениям, например, выгорание, утрата цвета.

Преимущества работы с нами

В нашей компании на первом месте стоит качество работы, в связи с чем все услуги предоставляются заказчику комплексно. Мы ценим индивидуальный подход, поэтому вы не найдете у нас цен на услугу, каждый проект оценивается по целому ряду параметров.

Наши специалисты имеют богатый опыт в области оцифровки документов в архиве и на производстве, а также составлении электронных индексированных фондов. мы знакомы с нормативными актами об архивном деле, поэтому выполненная работа пройдет любую проверку вышестоящих органов.

Мы работаем, вы экономите свое время, а на выходе получаете оптимизированную систему архивного хранения со всеми элементами структуры делопроизводства.