Ответственное хранение документов

Преимущества услуги хранения документов

• Разгрузим Ваши площади
  от ненужных документов
• Соблюдение всех норм хранения
  (защита от потов и пожаров)

Огромный документооборот - это вполне естественное явление в жизни современных организаций. При этом документы имеют особенность накапливаться, ведь по ФЗ “Об архивном деле в РФ” организации обязаны обеспечивать сохранность документов, произведенных в рабочем процессе, и только по истечению определенного срока обязательного хранения могут быть переданы в фонды Государственного архива.

В связи с высоким документооборотом, крупным организациям приходится выделять специальные площади под архив, причем нельзя размещать архив в обычном помещении в шкафу. Для должной сохранности требуются особые условия, которые возможно создать только при помощи дорогостоящего оборота. Помимо организации места хранения, в организации должен быть назначен человек, отвечающий за сортировку и контроль входящих в фонд бумаг. Таким образом получается, что хранение архива на собственной территории достаточно затратное дело.

Наша компания предлагает решить данную задачу современным способом - передать документы на депозитарное хранение. На наших площадях уже имеется специальное оборудование, обеспечивающее необходимый микроклимат, помещение имеет защиту от потопов и пожаров. Кроме того, мы не просто принимаем документы и возвращаем их в первоначальном виде, мы можем их систематизировать для удобства поиска информации по запросу до размещения в месте хранения. Гарантия конфиденциальности и выдачи документов при необходимости в срок.

Хранение документов

Мы принимаем на хранение: кадровые, бухгалтерские и управленческие документы. Они могут быть на бумажных и электронных носителях. Нашим клиентом может быть крупная организация или физическое лицо, статус не имеет значения. Для того, чтобы информация не попала в руки третьих лиц, она хранится в обезличенных боксах, опечатанных пломбой, печать или подпись на пломбе ставит сам заказчик, а также ответственное за хранение лицо. Доступ к документам имеет только представитель компании, имеющих на руках доверенность или разрешение и печать для нанесения повторной пломбы.

Период хранения указывается в договоре о передаче документов на ответственное хранение и может быть продлен при необходимости.

Преимущества передачи документов на хранение

Передавая документы на хранения, вы получаете сразу несколько преимуществ, в том числе:

• Экономию средств на площади под архив и введении в штат специалиста архивного дела.
• Сохранность документов в первоначальном виде, так как в работе задействованы коробки из бескислотного картона, а пространство для хранения оснащено современным оборудованием.
• Круглосуточную охрану документов, которая обеспечивает надежность хранения.

Заказать услугу ответственного хранения, вы можете по телефону: 8 (905) 235-25-64. Стоимость зависит от объемов архива, а также перечня дополнительных услуг.