Архивная обработка документов

Работаем со всеми видами документов
Бесплатная консультация

Архивная обработка документов является обязательной процедурой по закону Российской Федерации для всех предприятий. При этом немногие предприниматели и руководители фирм и организаций уделяют должное внимание данному пункту в организации собственного документооборота. Мы предоставляем услугу архивной обработки документов в комплексе. Вам не придется тратить время на монотонную работу, но ваш архив будет упорядочен и готов к любой официальной проверке. Консультация заказчика специалистом по вопросам связанным с предоставляемой услугой и выезд на объект осуществляется бесплатно. Обработанные документы будут храниться в должном порядке в организации, а потом в неизменном виде могут быть переданы на хранение в фонды Государственного архива.

Работа по архивированию документов представляет процедуру из нескольких последовательных процессов. Мы выполняем все этапы комплексно или по отдельности, в зависимости от пожеланий клиента.

Переплет архивных документов

Подшивка документов в папку установленного образца, обеспечивает сохранность документов в деле, позволяя копировать и сканировать документы без изъятия листов

Экспертиза ценности документов

Изучение документов в целях определения научно-практической ценности и сроков их хранения

Ответственное хранение документов

Архивные услуги вне офиса заказчика

Передача документов на государственное хранение

Подготовка и передача документов к архивному хранению в установленном законодательством виде

Систематизация архивных документов

Формирование различных групп документов по срокам хранения, видам деятельности и наименованиям

Составление описей дел и исторических справок

Составление архивного справочника, который содержит систематизированный перечень единиц хранения

Составление акта на уничтожение дел

Выделяются дела с истекшим сроком хранения и подготавливаются нормативные документы, позволяющие провести уничтожение в соответствии с законодательством РФ

Оцифровка и индексация документов

Документы могут быть отсканированы и внесены в электронную базу организации

С какими документами работаем?

В соответствии с законодательством РФ архивной обработке подлежит целый перечень документов:

Кадровые

Бухгалтерские

Технические

Общие

Также Вы можете предоставить нам документы с постоянным, долгосрочным, временным или уже истекшим сроком хранения.

Полный спектр услуг в области архивного делопроизводства

Постоянный штат профессиональных специалистов-архивистов

Опыт работы сотрудников более
20 лет

Техническая и материальная оснащенность, для проведения всех необходимых процедур

Стоимость архивной обработки документов

На нашем сайте вы не найдете фиксированной стоимости на архивную обработку документов. Обо всех условиях ценообразования можно узнать у нашего менеджера через форму обратной связи или по телефону 8 (905) 235-25-64, предоставив исходную информацию о состоянии собственного архива.

Хранение и обработка архивных документов

У нас предусмотрена услуга архивного хранения документов, если в этом имеется необходимость.

Наш архивист может работать на территории заказчика. Если площадь организации не позволяет разместить дополнительного специалиста, то можно осуществить вывоз и документов для архивирования в наш офис.

Схема работы

Звонок или обращение по электронной почте, составление списка задач и пожеланий

Бесплатный выезд сотрудника с консультацией и составление начальной сметы

Предоставление рекомендаций по приведению архива в соответствие с нормативами и конечной сметы

Заключение договора (имеется возможность работать через госзаказ).

Реализация проекта группой архивистов на объекте заказчика

Звоните 8 (905) 235-25-64 или