ООО “Корона” принимает документы с истекшими сроками хранения на уничтожение.
Любой документ имеет определенные требования к хранению и утилизации, одни бумаги хранятся от 1 до 5 лет, другие до 10, третьи обязаны передаваться на хранение в государственные архивы. Те документы, которые не требуют последующего хранения, должны быть уничтожены. Их нельзя сжигать или подвергать другими манипуляциям на производстве, так как неверное уничтожение может привести к утечке информации.
Мы работаем с крупными предприятиями и индивидуальными предпринимателями, с возможностью бесплатного вывоза документов с территории заказчика.
Виды документов и способы уничтожения
Мы принимаем любые виды документов с истекшим сроком хранения, в том числе бухгалтерские, кадровые, налоговые и многие другие. Порядок и способ уничтожения может быть определен клиентом. Возможно три варианта утилизации документов:
- “Варка”, в ходе данной процедуры бумаги измельчаются и смешиваются со специальным химическим составом.
- Шредирование на промышленном оборудовании. Перекрестная резка документа на мельчайшие части.
- Кипование. Документы, переданные на утилизацию, прессуются в кипы, которые впоследствии идут в качестве вторсырья на переработку.
Документы для уничтожения клиент может привезти на пункт приема макулатуры самостоятельно или воспользоваться услугами нашего автотранспорта. Объем от 300 кг мы вывозим бесплатно.
Цены на уничтожение документов срок хранения которых истек
У нас нет фиксированной цены на уничтожение документов, так как конечная стоимость услуги зависит от ряда параметров, которые обсуждаются при оформлении заявки, к примеру:
- местоположение вашего офиса
- объемы бумаг
- способ уничтожения
Примерную цену можно узнать у менеджера, связавшись с нами по телефону: +7 (812) 425-35-15 или через форму обратной связи .
Контроль процесса работы
Качество и конфиденциальность - две главные гарантии, которые мы предоставляем нашим клиентам. Если вы хотите лично присутствовать при уничтожении бумаг, то можно получить пропуск на площадку и сопроводить все этапы работы с документами. Кроме того, у нас имеется возможность онлайн-трансляции всего процесса уничтожения. Благодаря грамотному расположению камер на объекте в обзор попадает вся территория пункта уничтожения.
Акт об уничтожении документов
Документы о выполненной работе
Порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения контролируется вышестоящими органами РФ в соответствии с имеющимся законодательством в области архивного хранения и утилизации документов. В связи с этим процедура уничтожения должна быть заверена специальной бумагой. По окончании работ, связанных с утилизацией ваших документов, мы выдаем акт, подтверждающий выполнение работ с соблюдением конфиденциальности и правил уничтожения документов.
Пример акта, увеличить