Срок хранения бухгалтерских документов

Срок хранения бухгалтерских документов

Просмотров: 258
Оценить статью

Бухгалтерские документы - один из самых подотчетных видов документов, хранение которых регламентируется на высшем уровне. Сведения, которые содержатся в оформленных компанией или контрагентами документах, могут быть основой для ведения бухгалтерского учета и отчетности. Именно первоисточники проверяются различными инстанциями и являются основой ведения документооборота.

Законодательством определены сроки хранения таких документов, нарушение которых может повлечь за собой неприятные последствия.

В законе №402-ФЗ обозначены различия между документами, что отражается и на сроке хранения. Для бухдокументов отведен срок не менее пяти лет без уточнений, а это значит, что весь документооборот, который ведет бухгалтерия вашей организации, регламентирован данным правилом. Это касается, как бумажных, так и электронных версий.

В качестве руководства к действию можно использовать перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

Виды документов Сроки хранения, утвержденные приказом №558 в перечне
Акты выполненных работ (договоры основной деятельности) 5 лет, началом отсчета считается день окончания срока, на который заключен договор
Договоры и дополнительные соглашения к ним С момента окончания срока действия 5 лет (если нет иных указаний в других статьях перечня)
Доверенности на получение денег и ТМЦ 5 лет
Ведомости на выдачу зарплаты, пособий, материальной помощи и иных выплат Не менее 5 лет, до 75 лет, если отсутствуют лицевые счета
Реестр сведений о доходах физлиц В течение 75 лет
Трудовые договоры и личные карточки работников В течение 75 лет
Табели, журналы учета рабочего времени Не менее 5 лет (опасные, вредные и тяжелые условия труда - не менее 75 лет)
Сведения о доходах физлиц Не менее 5 лет, до 75 лет, если отсутствуют лицевые счета
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность Постоянно
Учетная политика, план счетов, формы первичных учетных документов Не менее 5 лет
Главная книга, оборотные ведомости, карточки счетов и др. Не менее 5 лет
Карточки учета основных средств Не менее 5 лет после ликвидации объекта
Декларации по НДС, транспорту, земле, прибыли Не менее 5 лет
Отчетность в ФСС Годовые расчеты постоянно, а квартальные в течение 5 лет
Отчетность в Пенсионный фонд Минимум 5 лет, а если у организации нет лицевых счетов и ведомостей начисления зарплаты, то не менее 75 лет
Индивидуальные сведения в ПФР на работников Не менее 75 лет
Отчетность в статистику:
  • годовая;
  • полугодовая и квартальная;
  • единовременная;
  • месячная
Постоянно.
5 лет или постоянно при отсутствии годовых. Постоянно.
Год или постоянно при отсутствии иной отчетности
Переписка о наложенных на компанию взысканиях, штрафах Не менее 5 лет

Формулировка “постоянно” подразумевает, что документ должен храниться все время пока существует сама компания. Если речь идет о документах отчетных, как например, налоговые отчисления, то начало срока их хранения наступает только после окончания отчетного периода (года).

По прошествии срока хранения документы (в том числе и бухгалтерские) подлежат уничтожению. Наша компания оказывает данную услугу качественно и надежно. Если у вас есть документы, которые пора уничтожить, то мы готовы вам помочь.

Оценить статью:
Поделиться

Схема работы

  • Звонок
    • Обработка заказа
    • Уточнение типа макулатуры
    • Уточнение объёма работы
  • Оформление заказа
    • Уточнение места вывоза
    • Назначение удобного времени (круглосуточно)
  • Вывоз
    • Выезд (от 300 кг - бесплатно)
    • Бесплатная погрузка (собственные грузчики)
  • Удобный расчет
    • Оплата наличными
    • Перевод на карту (оплата после взвешивания)
Оплата для физических лиц производится после предъявления паспорта
Звоните +7 (812) 425-35-15 или
Обратите внимание!
Цены указаны максимальные, цена может меняться в зависимости от вида макулатуры, типа упаковки, объема и способа вывоза.

При Вывозе макулатуры оплата производится после взвешивания на базе, любым удобным способом (наличными, переводом на карту, по счету).
Заявка отправлена!
Спасибо, Ваша заявка успешно отправлена. В ближайшее время с Вами свяжется специалист компании.

С уважением, ООО «Корона»
OK