Покупка, продажа макулатуры
Уничтожение документов
Написать нам сообщение
Уничтожение архивной документации
Наши услуги
Калькулятор

Добавить вид макулатуры

Тип упаковки


Транспорт


Минимальный вывоз транспортом ООО "Корона" от 300 кг

Итого: 0

Видео о компании

Уничтожение архивных документов

Деятельность любой компании связана с большим количеством документации. Ежедневно количество бумаг растет, и под них требуется все больше и больше места. При этом срок хранения большинства из них составляет не более пяти лет. Таким образом, уничтожение документации – вынужденная мера для большинства компаний.

Можно, конечно попробовать сделать все самостоятельно, сжечь или измельчить бумаги при помощи шредера. Но, в первом случае у вас могут быть проблемы с пожарной службой, а во втором - большие затраты при малой производительности. И в обоих случаях возможны проблемы с законом, так как существует свой порядок уничтожения документов, с которым знакомы далеко не все бизнесмены. Гораздо разумнее обратиться в специализированную организацию. Например, в компанию «Корона», специалисты которой вот уже много лет легко решают подобные задачи.

  • уничтожение архивной документации

Что Вы получите, обратившись к нам?

Полную конфиденциальность. Любая утечка информации может привести к ухудшению репутации компании, дополнительным затратам, судебным разбирательствам и потере прибыли. Уничтожение документов, не подлежащих хранению, в компании «Корона» производится в условиях секретности. Нам очень дорога наша репутация, поэтому мы позаботимся и о вашей.

Соблюдение сроков уничтожения документов. Все документы по времени, в течение которого их нужно хранить, можно поделить на два типа:

  • Временного хранения - это документы, подлежащие уничтожению по прошествии какого-то определенного времени. Срок временного хранения может составлять как один год, так и семьдесят лет. Например, первичную бухгалтерскую документацию нужно хранить не меньше пяти лет, а некоторые кадровые документы – не меньше семидесяти пяти лет. Также следует учесть, что сроки хранения документов нужно рассчитывать не от времени их утверждения, а с первого января следующего года.
  • Постоянного срока хранения. Если подобные документы подлежат муниципальному и государственному хранению, то их следует передать в специальный архив. Если же документация постоянного срока хранения принадлежит частной компании и не подлежит передаче в муниципальные и государственные архивы, то их нужно либо держать в самой компании, либо договориться с каким-либо архивом. Специалисты нашей компании знают, сколько времени должен храниться любой вид документов. Они помогут проконтролировать процесс, чтобы вдруг какой-нибудь документ не был уничтожен раньше времени.

Уничтожение архивов, не подлежащих хранению

Уничтожение архивной документации, которые уже не подлежат хранению, полностью регламентировано законодательством. Предприятие/организация могут самостоятельно разрабатывать порядок уничтожения таких документов, однако это требует серьезных временных затрат и выделения персонала, ответственного за процесс. Гораздо более простая схема – уничтожение документов, уже не подлежащих хранению силами подрядчиков. Невысокая стоимость услуг и оперативность выполнения работы позволяют своевременно избавляться от старых архивов и не занимать загромождать кабинеты ненужными бумагами.

Уничтожение архивных документов с истекшими сроками хранения

Уничтожение документов с уже истекшими сроками хранения - это не просто физическое уничтожение груды бумаг. На самом деле весь процесс выглядит гораздо более сложно. Прежде чем отправить ненужные документы в шредер, необходимо выполнить следующее:

  • убедиться, что срок хранения действительно истек, для чего необходимо свериться с актуальной номенклатурой дел;
  • произвести экспертизу ценности документов;
  • оформить акт о выделении документов, готовых к уничтожению;
  • передать документы подрядчику для уничтожения.

Необходимо иметь в виду, что подрядчик, с которым заключен договор на уничтожение документов, должен предоставить акт о выполнении работ (по ссылке указан пример акта, выдаваемого компанией Корона), который может оформляться в свободной форме.

Соблюдение всех нюансов уничтожения документов. Специалисты компании осуществят погрузку архивов, их доставку на собственном автотранспорте и последующую выгрузку, грамотно составят акты об уничтожении документов. При этом у вас будет возможность проконтролировать процесс любым удобным способом – лично или с помощью интернета.

  • наблюдать за уничтожением документов

Обратившись в компанию «Корона», вы решите все свои проблемы с накопившейся документацией. Не сомневайтесь, она будет уничтожена по всем правилам и законам.

Для того чтобы задать интересующий вопрос, уточнить цены на уничтожение архивных документов мы предлагаем потенциальным партнерам обратиться по телефону +7 (812) 425-35-15.

Схема работы

  • Звонок
    • Обработка заказа
    • Уточнение типа макулатуры
    • Уточнение объёма работы
  • Оформление заказа
    • Уточнение места вывоза
    • Назначение удобного времени (круглосуточно)
  • Вывоз
    • Выезд (от 300 кг - бесплатно)
    • Бесплатная погрузка (собственные грузчики)
  • Удобный расчет
    • Оплата наличными
    • Перевод на карту (оплата после взешивания)
Звоните +7 (812) 425-35-15 или